Animer le association
Si la loi 1901 va permettre chacune des fantaisies (rien n’oblige comme a etre democratique), avoir l’esprit associatif, c’est precisement faciliter l’appropriation collective d’une strategie, vouloir agir ensemble et democratiquement. Savoir animer une association, c’est d’abord savoir s’adapter a chaque situation, chaque projet, chaque personnalite. C’est aussi parvenir a ameliorer sa communication interne. Mais aucune regle stricte ne pourra etre valable. Il va i?tre juste possible de definir deux points de reperes et d’effectuer ainsi quelques propositions methodologiques sur lesquelles s’appuyer.
Animer une association : definition
Risquons une definition : animer une equipe au coeur d’une association, c’est savoir tirer la plus grande efficacite en volonte d’engagement et des competences de l’ensemble de ses membres. Les titres et nos responsabilites ne signifient nullement grand-chose sans prise en compte d’la personnalite de ceux ·celles qui les portent. Parmi deux excellent ·e· s tresorier ·e· s qui se succedent, l’un ·e peut etre tres tourne ·e par la recherche de financements, tandis que l’autre fera une action precis sur la comptabilite de l’association et dans l’explication une situation aux autres membres. Animer une equipe, c’est respecter votre que tous ·e peut apporter au collectif, en faisant preuve de lucidite.
Se rassembler autour d’un objet commun
J’ai raison d’etre d’une association, c’est son objet. C’est autour de ce dernier que se reunissent nos individus qui la font vivre et que se batit la strategie de l’association. J’ai construction et la consolidation d’une equipe se basent donc bien d’abord dans le partage de une telle strategie : Cela reste indispensable qu’elle soit acceptee et comprise par tous.
Chacun·e doit pouvoir comprendre les tenants et les aboutissants du projet global definis par l’association, il vous faudra prendre moyen d’une remise a niveau Afin de des novices. Indeniablement, si la petite equipe qui possi?de cree l’association connait les coulisses de sa site de rencontre meetme gratuit naissance, et cela a motive sa propre creation, bon nombre de nouvelles recrues ignorent peut-etre bien de cet historique. Nul besoin d’un lei§ons magistral Afin de presenter le contexte, les objectifs et les perspectives de l’association : achetez plutot un cadre convivial et prevoyez d’animer votre temps de briefing de facon attractive et interactive. Notre parole est bien evidemment portee avec un·e des membres actif·ve·s et/ou les fondateur·rice·s du groupe, voire via plusieurs d’entre elles, suivant l’option d’animation que vous aurez choisie.
Ne perdez jamais ce objectif de vue : tous · e devra i?tre capable de repartir avec une bonne comprehension de l’association, ainsi, ainsi de sa culture. N’oubliez jamais qu’a partir de ce terreau commun, de nouveaux projets ainsi que nouvelles perspectives pourront germer plus facilement. A grand renfort de documents, d’illustrations et d’exemples concrets, presentez succinctement votre association et les projets que vous avez en tronche. N’oubliez aucun laisser une large part a l’interactivite afin que tous ·e puisse exprimer ses interrogations et faire part de ses pensees.
Reussir ses reunions
Si une animation d’equipe est votre tout qui, pour etre reussi, prend en compte chaque instant ou limite d’la vie du groupe, une attention particuliere doit etre apportee a J’ai tenue des reunions.
DEUX CONSEILS GENERAUX
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- evaluer vos besoins : quel reste la question en reunion, est-il pertinent et interessant pour nos personnes convoquees ? Quel ·l e · s sont nos participant · e · s et combien sont-il · e lles ? Quels seront les objectifs de la reunion ? ;
- fixer l’ordre du jour : determiner des points et sujets qui seront abordes, pendant combien de moment ; le transmettre ainsi que les documents necessaires a toutes les individus interessees ;
- garantir la logistique : fixer la date (au moins 15 heures a l’avance), le temps de la reunion, convoquer nos participant · e · s, reserver la zone (verifier la connexion internet) ;
- animer la reunion : designer une personne animatrice qui repartit la parole, la ou les personnes qui prennent nos notes ou decider si la prise de note sera collaborative
- garantir une regularite : affirmer a fixer une periodicite de reunions et a definir la date (approximative) de ce prochaine reunion
Si vos membres et benevoles sont disperse · e · s et que vous devez faire des rendez-vous a distance, denichez dans la fiche fonctionnel « Animer une reunion sur internet » de nombreux conseils ainsi qu’une presentation d’outils bien particuliers.
EN AMONT DES REUNIONS : ANNONCER LA TEINTE
Pour commencer, ne negligez pas d’enoncer des le debut leur periodicite : va-t-on se reunir l’integralite des semaines ? Tous les premiers lundis du mois ? L’ideal, Afin de garantir un maximum de presence, est d’en choisir collectivement. Le fait de poser votre cadre permettra a chacun · e d’avoir en tronche nos responsabilites auxquelles il ·elle devra faire face, et votre dans la duree.
Vos reunions doivent avoir un objet et un ordre du jour. Notre reunion peut avoir quelques buts. Sachez les determiner clairement. Ils doivent etre : clairs, precis, concrets, realisables et connus de l’ensemble des participant ·e· s. Cela permet une veritable collaboration et favorise le partage des remarques. Determinez precisement les sujets a aborder et decoupez la reunion en fonction de ces derniers. Dans la mesure du possible, determinez moyen accorde a chaque point.
Il va i?tre egalement preferable de savoir a l’avance qui va participer . Il faudra determiner qui est concerne ·e par cette reunion et qui sera l’animateur · rice. S’il reste bien sur souhaitable de disposer des documents necessaires a l’avance, il devient vite fastidieux et dommageable de se focaliser i propos des imponderables logistiques, tandis que la qualite de l’animation va tout rattraper.
